如何在Mac的Office 2011中的Word或PowerPoint中制作图表

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您可以在Office 2011 for Mac中以几种方式制作图表。从Word或PowerPoint中启动图表与在Excel中启动图表几乎相同,但不完全相同。在Mac的Word 2011或Mac的PowerPoint 2011中制作图表时,请记住以下提示:

  1. 选择您的数据表。如果要在Word或PowerPoint表中包含数据,则要转换为图表,必须首先选择数据表。
    • 在Word中,单击表中的任意位置,然后选择“表”→“选择表”。
    • 在PowerPoint中,单击表格的边框。
    • 如果您的数据在其他应用程序或Web上,请在其他应用程序或Web浏览器中选择数据。
  2. 复制数据。使用任何复制方法:单击“标准”工具栏上的“复制”按钮,按Command-C或选择“编辑”→“复制”。
  3. 选择要放置图表的位置。单击Word文档或PowerPoint幻灯片上要插入图表的位置。可选:在Word中,您可以单击进入一个框架以包含该图表,在PowerPoint中,您可以单击进入一个幻灯片占位符以包含该图表。
  4. 选择“插入”→“图表”,或转到“功能区的图表”选项卡,找到“插入图表”组,然后选择图表类型。Excel将打开并显示一个示例数据集,并选择了单元格A1。
  5. 将数据粘贴到单元格A1中。使用以下任何一种粘贴方法:单击标准工具栏上的粘贴按钮,按Command-V,或选择“编辑”→“粘贴”。
  6. 通过单击红色的关闭按钮或按Command-W,关闭Excel的窗口。现在可以在Word文档或PowerPoint演示文稿中看到图表。

您只需要知道一个技巧,那就是如何编辑数据:

  1. 通过单击其边框选择图表。
  2. 选择“编辑”→“在Excel中选择数据”,或右键单击并从上下文菜单中选择“在Excel中选择数据”。
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