如何在Word 2011中修改表格?

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如何在Word 2011中修改表格?当您在Office 2011 for Mac Word文档中填写表格时,您可能会发现需要更多的行或列,或者可能希望合并一些单元格以增强布局。当您单击表中的任意位置时,“表布局” 选项卡将显示在功能区上。

Word表中显示网格线和设置属性

表布局”选项卡的“设置” 只有两个按钮:

  • 网格线:打开和关闭网格线。
  • 属性:显示“表属性”对话框,本章后面将进行介绍。

Word 2011中向表中添加行或列

在表中单击,然后从“表布局”选项卡上的“行和列”组中单击一个适当的按钮。每次单击按钮时,都会相对于选定的表格单元格添加新的行或列。在表的最后一个单元格中按Tab键可添加新行。

image0.jpg

删除表中的行,列或单元格

在表格中单击,然后选择一个单元格,行,列,或将其拖到所需的单元格上。然后单击功能区的“表布局”选项卡,找到“行和列”组,然后单击“删除”按钮。显示菜单。从以下选项中选择:

  • 删除单元格:删除选定的一个或多个单元格。
  • 删除列:删除选定的一个或多个列。
  • 删除行:删除选定的行。
  • 删除表:删除整个表及其所有内容。image1.jpg

Word 2011中合并和拆分表

“表格布局”选项卡上的“合并”组提供以下选项:

  • 合并:选择一个单元格区域,然后单击此按钮以删除单元格边框以创建单个较大的单元格。
  • 拆分单元格:选择一个单元格或单元格范围,然后单击此按钮以显示一个小对话框,您可以在其中指定将选择内容拆分为多少个单元格。
  • 拆分表:选择一个单元格,然后单击此按钮将表拆分为两个表。该表在所选单元格上方中断。image2.jpg

自动调整表格中的单元格大小

您可以使用“表格布局”选项卡的“单元格大小”组中的按钮自动调整单元格大小。三种格式选项是:

  • 自动调整
  • 分布行:选择两行或更多行,然后单击此按钮以使用所选行的平均高度使所选范围的行高均匀。
  • 分配列:选择两个或更多列,然后单击此按钮以使用选定列的平均宽度使选定范围的列宽均匀。image3.jpg

对齐表格单元格内容

除非您的单元格内容完全适合,否则单元格中将有空间放置内容。

  • 对齐:选择一个或多个单元格,然后从弹出菜单中选择内容对齐选项。
  • 方向:选择一个或多个单元格,然后从弹出菜单中选择文本方向。
  • 边距:显示“表选项”对话框,可让您指定在选定的一个或多个单元格中的内容周围有多少空间。image4.jpg

排序,计算和转换表

如果排列数据以使第一行(只有第一行)是列标签,并且没有合并的单元格,则Word可以对您的数据执行一些常见的电子表格功能。

  • 排序:显示“排序”对话框。
  • 自动求和:如果您有一列包含要累加的数字,然后将总数放在底部的单元格中,请执行以下操作:
    1. 单击包含数字的列底部的空白单元格。
    2. 单击自动求和按钮。
  • 重复标题行:单击进入表格的第一行,然后单击此按钮,以便当表格跨越多个页面时,标题将复制到每页的第一行。
  • 将表转换为文本:单击以删除所有表元素,并仅保留由选项卡分隔的文本。image5.jpg
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