将Excel图表复制到Word或PowerPoint?

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将Excel图表复制到Word或PowerPoint?如果您使用的是Mac的Office 2011,您将很高兴知道将图表从Excel轻松移动到Word和PowerPoint很容易。您甚至可以直接在Mac的Word 2011和Mac的PowerPoint 2011中创建图表。简单就是好!

将Excel图表复制到Word或PowerPoint的过程非常简单。跟着这些步骤:

  1. 确保打开了Excel和目标应用程序(Word或PowerPoint)。在Excel中,当前打开的工作簿需要包含要复制到Word或PowerPoint的图表。
  2. 通过单击其边框在Excel中选择图表。选择指示器是一个粗的蓝色轮廓,代替了边框。
  3. 复制图表。使用任何常用方法:单击“标准”工具栏上的“复制”按钮,按Command-C或选择“编辑”→“复制”。
  4. 切换到Microsoft Word文档或PowerPoint演示文稿。使用Dock或按Command-Tab。
  5. 粘贴图表。使用任何常用方法:单击标准工具栏上的“粘贴”按钮,按Command-V,或选择“编辑”→“粘贴”。
  6. 单击图表右下角的小窗口小部件。出现一个下拉菜单。Word的小部件在左侧,PowerPoint的小部件在右侧。image0.jpg
  7. 选择图表在Word文档或PowerPoint演示文稿中时的表现方式:
    • 作为图片图表图片粘贴 Office将您的图表转换为图片,然后将图表图片粘贴到您的文档或演示文稿中。
    • Excel图表(整个工作簿):将整个工作簿的副本作为嵌入式OLE(对象链接和嵌入)对象粘贴到Word文档或PowerPoint演示文稿中,以显示图表。图表颜色和字体采用粘贴目标的文档主题颜色。
    • 图表(链接到数据):这是默认选项,将图表对象粘贴到您的文档或演示文稿中。数据链接到Excel源工作簿,该工作簿仍然是一个独立的Excel文件。在Excel中更新图表之后,在Word中,通过选择“编辑”→“链接”→“更新链接”来刷新图表。PowerPoint链接会自动更新。在Word或PowerPoint中选择粘贴的图表会激活功能区上的“图表”和“格式”选项卡。
    • 保持源格式: Word或PowerPoint不会应用其现有文档主题,而是保留Excel的源颜色和字体。
    • 使用目标主题:这是默认粘贴。图表采用Word文档或PowerPoint演示文稿的主题。
  8. 在下拉列表外部单击以关闭窗口小部件。
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