八个Excel条件格式的经典应用技巧

　　Excel作业表中的【条件格局】，关于大部分亲来说并不生疏，用的最多的应该是标识“重复值”或“仅有值”，其实还有数据可视化等多种功用……

　　一、Excel条件格局：标识重复(仅有)值。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【杰出显现单元格规矩】-【重复值】。

　　3、挑选【重复】或【仅有】并设置填充色。

　　4、【确认】。

　　解读：此办法关于数据的对比有很大的协助，能够快速的识别出是否有重复(仅有)值，并将其标识出来。

　　二、Excel条件格局：标识必定范围内的值。

　　意图：标识“销量”<50的值。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【杰出显现单元格规矩】-【小于】。

　　3、在【小于】对话框中的【为小于以下值的单元格设置格局】中输入方针值，例如50，并挑选填充色彩。

　　4、【确认】。

　　解读：除了【小于】之外，还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包括】、【产生日期】和【其他规矩】。

　　三、Excel条件格局：标识包括指定内容的值。

　　意图：标识“鼠标”。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【杰出显现单元格规矩】-【文本包括】。

　　3、在【文本包括】对话框中的【为包括以下文本的单元格设置格局】中输入“鼠标”，并挑选填充色。

　　4、【确认】。

　　解读：此办法的效果有点类似与含糊的查找匹配功用。

　　四、Excel条件格局：标识排名状况。

　　意图：将“销量”的前2名填充表明色彩。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【杰出显现单元格规矩】-【其他规矩】。

　　3、单击【新建格局规矩】对话框中【挑选规矩类型】中的【仅对排名靠前或靠后的值设置格局】，挑选【对以下排列的数值设置格局】中的【最高】并在文本框中输入2。

　　4、单击右下角的【格局】-【填充】，挑选填充色，【确认】-【确认】。

　　解读：

　　1、除了降序(【最高】)标识外，还能够升序(【最低】)标识。

　　2、除了从【杰出显现单元格规矩】进入【新建格局规矩】外，还能够从【条件规矩】-【新建规矩】我国进入，并且更简洁。

　　五、Excel条件格局：按平均值进行标识。

　　意图：对低于平均“销量”的值进行标识。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【新建规矩】。

　　3、单击【新建格局规矩】对话框中【挑选规矩类型】中的【仅对高于或低于平均值的数值设置格局】。

　　4、单击右下角的【格局】-【填充】，挑选填充色，【确认】-【确认】。

　　解读：

　　1、除了标识低于平均值的数值外，还能够标识高于平均值的数值。

　　2、还能够由【条件格局】-【最前/最后规矩】进入按平均值统计对话框。

　　六、Excel条件格局：数据图形化。

　　(一)数据条。

　　意图：对数值用条状图显现。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【数据条】，依据需要挑选【突变填充】或【实心填充】。

　　解读：

　　假如对【突变填充】或【实心填充】不满意，能够挑选【其他规矩】做进一步的设置。

　　(二)色阶图。

　　意图：用色彩表明数据状况。

　　

 

　　办法：

　　1、选定方针单元格。

　　2、【条件格局】-【色阶图】，挑选适合需求的色阶图。

　　解读：

　　假如对系统给出的【色阶图】不满意，能够挑选【其他规矩】做进一步的设置。

　　七、Excel条件格局：运用公式确认单元格规矩。

　　意图：对挑选的“产品”在数据源中进行标识。

　　

 

　　办法：

　　1、选定数据源。

　　2、【条件格局】-【新建规矩】。

　　3、单击【新建格局规矩】对话框中【挑选规矩类型】中的【运用公式确认要设置格局的单元格】，在【为符合此公式的值设置格局】中输入：=(AND($J$3,$I$3=$B3))。

　　4、单击右下角的【格局】-【填充】，挑选填充色，【确认】-【确认】。

　　解读：公式=(AND($J$3,$I$3=$B3))的意思为：假如J3单元格不为空，并且J3单元格的值和B列的值相等，就填充色彩。

　　八、Excel条件格局：撤销格局。

　　

 

　　办法：【条件格局】-【铲除规矩】，依据需求挑选【铲除所选单元格的规矩】或【铲除整个作业表的规矩】。

　　解读：假如表格或许单元格有“背景色”，而经过“设置填充”的办法无法完成时，就要考虑【条件格局】。

　　结束语：

 

　　文中关于【条件格局】的常用技巧做了详细的解读，尤其是第7个，运用公式确认单元格规矩，在数据处理中有很大的协助效果。