日子离不开技巧,作业也不例外,所以掌握一定的技巧,是对日子和作业负责的情绪……在作业软件中,引证最多的就是Office软件,假如是文字处理,离不开Word,而假如是表格制造,数据处理等,那就离不开Excel作业表。
一、Excel作业必备技巧:隔列求和。
意图:对“产品”4个季度的“计划”和“实践”进行核算汇总。
办法:在方针单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读:1、SumIF函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件规模,条件,[求和规模]),当【条件规模】和【求和规模】相同时,能够省掉【求和规模】。
2、公式中对契合“计划”或“实践”的值进行核算,所以C3:J3为条件规模,对应的K3为条件,需求核算核算的数据区域C4:J10为求和规模。但需求留意的是此核算是多行多列的,所以对参数要设置引证办法,原则为“不变为绝对引证、变为相对引证”。
二、Excel作业必备技巧:很多数据快速汇总。
意图:快速按“出售区域”核算相关“品牌”的销量。
办法:1、选定数据源任意区域,【刺进】-【数据透视表】并【确认】。
2、拖动字段【出售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【出售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读:1、此功用利用了【数据透视表】的功用,需求留意的是数据源一定要标准,不能含有表头。
2、依据实践需求拖动相应的字段到相应的区域,意图中现已很明确提出按“出售区域”核算相关“品牌”的销量,所以【出售区域】在【行】、【品牌】在【列】,假如要调整【行】、【列】的内容,也是能够的,可是【出售数量】肯定在【值】。
三、Excel作业必备技巧:多作业表快速汇总。
意图:依照“产品”对“出售员”的出售状况进行汇总。
办法:在方针单元格中输入公式:=SUM(\'1季度:4季度\'!C4)。
解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”完毕之间连续的作业表。X季度为作业表名称。
2、!C4指对规模\'1季度:4季度\'中的C4单元格进行核算。
3、需求留意的是每个作业表的结构必须相同。
四、Excel作业必备技巧:对多个作业表的数据进行兼并核算。
意图:依照“业务员”对“产品”的出售状况进行进行汇总。
办法:1、新建空白作业表,【数据】-【兼并核算】。
2、依据需求挑选【函数】,单击【引证位置】右侧的箭头,挑选需求兼并核算的第一个作业表中的数据区域,单击箭头回来并【增加】,并以此增加需求核算的一切作业表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确认】。
解读:1、多作业表兼并核算时,数据源我国不能包含兼并区域及表头。
2、假如行的内容不同,则省掉,假如列内容不同,则增加。
五、Excel作业必备技巧:依据工资表快速制造工资条。
意图:将工资表拆分红工资条。
办法:1、增加辅佐列,填充序号,并仿制到最后一行的位置。
2、对辅佐列依照【升序】排序。
3、仿制表头,并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G翻开【定位】对话框,单击【定位条件】,挑选【空值】并【确认】。
5、粘贴表头,删去辅佐列,美化表格。
六、Excel作业必备技巧:核算“可见”数据。
意图:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
办法:在方针单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读:1、Subtotal函数的作用为:依照指定的代码要求分类核算汇总,语法结构为:=Subtotal(功用代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。
七、Excel作业必备技术:智能兼并多列数据。
意图:兼并出售员的出售地址。
办法:1、在第一个方针单元格中输入需求兼并的内容。
2、选定一切方针单元格(包含第一个现已输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。
解读:Ctrl+E的功用为“智能填充”,除了兼并内容外,还能够提取内容。
八、Excel作业必备技术:快速提取不重复内容。
意图:从多条数据中提取仅有值。
办法:1、选定方针区域。
2、【数据】-【删去重复值】,依据需求挑选规模,并单击【删去重复项】。
3、【确认】-【确认】即可。
解读:假如要提取仅有值,也能够用同公式来实现。
九、Excel作业必备技术:行列同时快速汇总。
意图:对“出售员”和“产品”的状况进行汇总。
办法:选定方针区域,快捷键Alt+=。
完毕语:
本文从实践出发,对作业必备的9个技术进行了解读,对于使用技巧,你Get到了吗?假如亲有更多的关于Excel的作业技巧,欢迎留言弥补哦!
2022-11-21 20:16:58
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