Excel表格中分列功能详解—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　在Excel的数据选项卡下，有一个【排列】按钮。本文就图文详解Excel中这个看似不起眼的按钮，具体解说Excel表格中排列功用。

　　

 

　　一、文本-数值格局转换

　　从体系导出的数据，经常有一些看似数值，实际上却是文本格局的数字。比如下图中，选中D列的签到时刻，在状态栏只显现计数，而不显现求和。

　　

 

　　这样的数据是无法直接完结汇总分析的，运用排列功用，能够快速将文本型数字转换为数值格局。

　　

 

　　单击D列列标，顺次单击【数据】【排列】，在弹出的文本排列导游对话框中直接点击确定，OK了。

　　通过简略的处理，这一列中的文本型数字悉数变成了数值型数字。

　　二、铲除不行见字符

　　运用同样的办法，还能够铲除去数据中的不行见字符。假如从体系导出的数据看起来正常，格局也是常规，但是无法正常求和汇总，不妨试试用排列的办法处理一下。

　　三、转换六位日期

　　下图中，A列是6位数值，别离表明四位年份、两位月份和两位天数。

　　

 

　　这样的数据我们一定不会生疏，但是在Excel中，这样的数据是无法被识别为日期格局的。假如要按日期进行阶段性的汇总，就要对数据进行必要的处理了。

　　单击A列列标，顺次单击【数据】【排列】，在弹出的文本排列导游中单击【下一步】【下一步】。

　　列数据格局挑选【日期】，在下拉框中挑选【YMD】，单击【完结】。

　　

 

　　这样处理后的数据，就变成了真实的日期。

　　四、铲除身份证号码中的空格

　　如下图所示，是从体系导出的人员资料。在身份证号码之前，能够看到有一个空单元格，如何将这个单元格批量铲除去呢?

　　

 

　　假如直接运用替换的办法，即便是将C列设置为文本格局，身份证号码的后三位也会变为0，而且一旦保存并封闭Excel，数据将无法康复。

　　

 

　　能够运用排列的办法，将C列单元格中的空格悉数铲除去。

　　单击C列列标，顺次单击【数据】【排列】，在弹出的【文本排列导游】对话框中挑选【固定宽度】，单击【下一步】。

　　

 

　　在【文本排列导游】第2步的对话框中，单击紧邻数值之前的方位，树立排列线，单击【下一步】。

　　

 

　　在【文本排列导游】第3步的对话框中，按下图设置。

　　

 

　　这样就替铲除了C列身份证号码中的悉数空格。

　　

 

　　五、提取身份证号码中的出生日期

　　以上图为例，运用排列的办法，也能够快速提取出身份证号码中的出生年月信息。

　　单击C列列标，顺次单击【数据】【排列】，在弹出的【文本排列导游】对话框中挑选【固定宽度】，单击【下一步】。

　　

 

　　在【文本排列导游】第2步的对话框中，顺次单击第6位之后和倒数第4位之前的方位，树立排列线，单击【下一步】。

　　在【文本排列导游】第3步的对话框中，按下图设置。

　　

 

　　这样就在D列提取出C列身份证号码中的悉数出生日期。

　　

 

 

　　排列功用还能帮我们完成哪些意图呢，你也试试吧。