怎样从零基础学习EXCEL？—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　我自己的比方，大学的时分一点office根底都没有。刚开端作业才接触到excel，也不知道能干嘛。看到他人在用，就拿来当核算器用(特别是加许多数字，由于有过程，不容易犯错)。

　　后来作业会对你的数据处理才能提出要求(除非你懒，错过了那么好的学习时机)。或许开端的时分，你会发现一个函数能自动核算求和(sum)，能算平均数(average)，你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻觅另一个表里面的内容(VLOOKUP就很有用)，有时分许多要做条件(IF函数就很有用)。

　　其实到这里就能处理大约80%的作业问题了。就几个函数不会很难吧，特别是当你发现曾经要良久的时刻，现在很快就完成了。至于今后的深化学习就看你的作业是否有这种需求了。

　　别的，好多朋友会说，我在用的Excel版别低，再学习高版别会不会很难?其实，excel各个版别的中心没有改变，不用太紧张，改变的只是运用更方便，比方曾经要两步的，现在只需一步。

　　要生长，动力来自自我激励，便是实践感受到excel给你带来的一点点的效率累计。多上专业网站，比方蓝山office教程网()。

　　函数使用是Excel的根底，看似很困难实践你只需安下心来，耐住性子一步步剖析，也并不是很难。我一般的面对多层函数嵌套的，研究起来都是把最里面的一层取出来，放在新单元格看成果，然后在旁边的单元格加一层再看成果，以此类推直至到达与多层嵌套完全一致，如此这个函数也就搞理解了。也有朋友习气从最外层作剖析的，因人而异，看习气。

　　有些数组公式的也能够如此操作，不过新单元格就要变成一个区域来放置数组，然后逐步看成果了。关于某些引证较多的数组这种战略比较无奈，只有老老实实的剖析数组的功用，理解其间的巧妙思路。

　　如果最终仍然无法对Excel发生爱好，干脆就别想这个了。学习Excel的底子目是在处理问题时用更少的时刻，比其他人做的更正确，换句话说这是一种完美的的偷闲处理战略。

　　为了今后能够偷闲，而又绝不会犯错，学习Excel吧，这个动机耐久而微弱，当你攻克函数后，求而不得的爱好说不定就来了。

　　关于Excel的整理技巧而言，其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题：

　　一、一个次序紊乱的表格是不是便是一个坏表格?

　　答案是：不一定。

　　举个比方。行政部有个表格，用于记载客户礼品的采购和发放。许多人的思路是设置许多列，分别记载每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当时库存。

　　但这个思路是不科学的，甚至底子是写不出这个表格的。正确的表格便是像记流水账那样，把每个事件(今日买了什么、买了几个，今日谁领走什么、领走几个)忠实地记载下来，看上去乱乱的，但却能够在另一个sheet中经过函数、公式随时得到想要知道的数据，或许运用数据透视表快速从不同视点进行剖析汇总。

　　下面这个图，便是传说中的流水账：

　　

 

　　二、怎样把一个烂烂的表格规范化

　　第零步，先做个备份。以免在后续改动中改了不应改的东西。

　　第一步，调查表格结构，不合理的当地重新动刀子。但实践作业中有或许没那么抱负，由于原始数据不是你收集的，即使看到数据结构不合适(尤其是缺内容)，也只能干瞪眼，有必要同时又或许的话，打回对方重写。

　　第二步，一致行高、列宽、字体、字号、对齐方式，不对内容做任何更改，做这一步的目的只是是为了让自己能在后续过程中看着舒畅。

　　第三步，审核核算公式的一致性。有没有核算过错?有没有引证过错?这一点至关重要，大意不得。

　　第四步，审核数据格式的一致性。比方显现上是8，但其实是8.2，由于单元格格式给设成只显现整数部分了。再比方文本格式的8和数字格式的8是有差异的。

　　做完以上，大体上便是一份清新的表格了，如果需要的话，再检查以下方面(包括但不限于)：

　　1、数据的正确性(有效性)。比方人数居然呈现了小数、手机号码不是11位、职工出生日期是1902年

　　2、重复数据，比方一份图书清单中，相同的某图书呈现了屡次，应该兼并。

　　3、公式的优化，比方L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，一般是作者一个格一个格去点击的，备不住中间某一次就少点击一个，应该改成L2=SUM(A2:K2)。即使是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的，一般也都能够经过SUMIF函数来完成，而不用看上去那么一长串。

　　最终要说的是，以上所有这些都不需要肉眼逐格去审，都能够经过公式、函数、菜单功用来完成。花一段时刻学习十几个常用函数和菜单功用，就能在后面的使用中轻松把时刻赚回来，投入产出比是1:100。

　　最终一点，也是职场新人最关怀的问题：

　　怎样削减excel中的过错?

　　1、勤备份：当你发现你做的修改还不如不改，这时分你为康复上一版别数据而流的汗，都是最初没备份就改动数据时脑子里进的水。

　　2、设置校验：在几个重要节点或许几个要害数值那里设置校验，每次改动都注意看校验值是否归0。

　　3、削减手工录入：除原始数据以外，其他均是核算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。

　　4、一致：数据格式一致，核算公式一致。

　　5、擅用辅佐列：把一些复杂的核算拆分成几步，便于查错。多出来的一些列在表格完成时躲藏掉，这一招特别有用哈，千万不要怕麻烦。

　　6、擅用数据有效性、重复数据检查、带条件的显现格式、单元格注释等辅佐手段。

 

　　好了，今日便是这些，谈不上字字珠玑，却也是有感而发，期望对你有用。