两个excel表格核对的6种方法—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的作业难题，本文总结了6种两个excel表格核对的办法。

　　一、运用兼并核算核对

　　excel中有一个咱们不常用的功用：兼并核算。利用它能够快速比照出两个表的差异。

　　例：如下图所示有两个表格要比照，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求比照这两个表同一物品的库存数量是否一致，显现在sheet3表格。

　　库存表：

　　

 

　　软件导出表：

　　

 

　　操作办法：

　　过程1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，履行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 兼并核算。在翻开的窗口里函数选标准偏差，如下图所示。

　　

 

　　过程2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10(第1列要包括比照的产品，最终一列是要比照的数量)，再点增加按钮就会把该区域增加到一切引证方位里。

　　

 

　　过程3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域增加进来。标签方位：选取最左列，如下图所示。

　　

 

　　进行以上过程后，点确认按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表明无差异，非0的行便是咱们要查找的异差产品。

　　

 

　　弥补：假如你想生成具体的差异数量，能够把其间一个表的数字设置成负数。(增加一辅助列=c2*-1)，在兼并核算的函数中选取求和，即可。另外，此类标题也能够用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

　　二、运用挑选性张贴核对

　　当两个格局完全相同的表格进行核对时，能够用挑选性张贴办法，如下图所示，表1和表2是格局完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

　　

 

　　今天就看到一同事在手艺一行一行的手艺比照两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引证办法，挺麻烦的。

　　后来一想，用挑选性张贴不是也能够让两个表格相减吗?于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键挑选张贴贴 - 减。

　　

 

　　进行上面操作后，差异数据即露出原形。

　　

 

　　三、运用sumproduct函数完结多条件核对

　　一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

　　如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显现在D列。

　　

 

　　公式：

　　D10=sumproduct(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

　　公式简介：

　　因为回来的是数字，所以多条件查找能够用sumproduct多条件求和来回来对应的销量。在微信渠道回复 sumproduct即可检查该函数的教程。

　　运用VLOOKUP函数核对

　　弥补：本例能够用SUMIFS函数代替sumproduct函数。

　　四、运用countif函数核对

　　假如有两个表都有名字列。怎么比照这两个表的名字哪些相同，哪些不同呢?其实处理这个问题挺简单的，但仍是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下办法。

　　例，如下图所示，要求比照A列和C列的名字，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

　　

 

　　剖析：在excel里数据的核对一般能够用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会回来错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

　　公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,相同,不同)

　　D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,相同,不同)

　　公式说明:

　　1 countif是核算一个区域内(D:D)，根据条件(等于A2的值)核算相同内容的个数，比方A2单元格公式意思是在D列核算张旺财的个数。

　　2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)0)是否建立，假如建立便是回来第1个参数的值(相同)，不建立就回来第二个参数的值(不同)

　　弥补：本例是在同一个表，假如不在同一个表，只需要把引证的列换成另一个表的列即可。

　　五、运用条件格局核对

　　第1步：把两列复制到同一个作业表中

　　

 

　　第2步：按CTRL键一起选取两列区域，开端 - 条件格局- 突出显现单元格规则 - 重复值。

　　

 

　　设置后效果如下：

　　

 

　　注：

　　1、此办法不适合excel2003版 ,2003版别能够用countif统计个数的办法查找重复。

　　2、此办法不适合同一个表中有重复项，能够删除重复项后再两表比照。

　　六、运用高档挑选核对

　　高档挑选也能核对数据?或许很多同不太相信。其实真的能够。

　　剖析：excel2010版别中咱们能够直接选取多个项目，但假如一会儿给你30个名字让你从中挑选出来，估量要很久才干完结挑选。这时咱们能够凭借高档挑选来快速完结。

　　例：如下图所示AB两列为名字和销量，要求，根据E列提供的名字从A列挑选出来。

　　操作过程：

　　

 

　　选取AB列数据区域，数据 - 高档挑选 - 翻开如下图高档挑选窗口，并进行如下设置。

　　

 

　　A 列表区域为AB列区域。

　　B 条件区域为E列名字区域。注意：必定要有标题，并且标题要和A列标题相同。

　　点击确认后，挑选即完结。如下图所示。