excel排序方法有哪些—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　在Excel中对数据的排序是非常重要的，你还在对数据进行升序降序的操作吗。下面为你介绍更多数据排序的功能以及操作的办法，看完这篇文章，你就是数据排序大神啦!

　　简略排序法

　　基本的排序办法、比如能够依照色彩字母来进行排序。

　　1.按色彩排序

　　在数据剖析前期，能够将要点数据标示出来，如改动单元格填充底色、改动文字色彩。然后在剖析过程中，能够将涣散在数据表不同位置的要点数据再会集进行检查。此刻能够经过单元格底色、文字色彩进行排序。

　　办法如下：

　　过程01：履行色彩排序指令。如左下图所示，城市GDP数据中，有三个要点城市的GDP数据是赤色显现，这是需求引起要点关注的数据。

　　选中其间一个赤色数据，右击单元格，单击菜单中的【排序】和【将所选字体色彩放在最前面】指令。

　　过程02：检查成果。

　　此刻如右下图所示，一切赤色显现的数据都摆放到了最前面。

　　

 

　　2.按笔划/字母排序

　　当咱们需求经过笔划或许字母进行，能够进行如下操作。

　　办法如下：

　　过程01：设置【排序】对话框。单击Excel软件中【数据】选项卡下【排序】按钮，能够看到如下图所示的【排序】对话框。图中的设置，表明要对城市一列的文字进行升序排序。

　　此刻还需求单击【选项】按钮，进一步设置排序规矩。

　　

 

　　过程02：设置排序规矩。

　　如左下图所示，是【排序选项】对话框，在这里能够自由设置排序的规矩，如这里选择【笔划排序】方式。

　　过程03：检查成果。

　　成果如右下图所示，城市列的文字都依照首字的笔划数量进行排序了。

　　

 

　　杂乱排序法

　　对一列数据进行简略排序并不能解决一切的排序问题。在数据剖析过程中，或许需求自行设置排序条件，以及满意需求。甚至会遇到一些困难的状况，需求借助函数及其他巧妙办法来避开坑，完成数据排序。

　　接下来将会举例解说排序会遇到的杂乱状况，及其解决办法。

　　1.自定义序列排序数据排序的规矩比较简略，根据数据的大小来进行即可，文字排序的规矩却要杂乱得多。

　　例如像下图这样，在剖析产品销量时，要依照产品分类进行排序，依照裤子-上衣-鞋类-配饰的次序显现产品数据。

　　

 

　　这种状况下，能够自行设置一个排序规矩，具体办法如下：

　　过程01：翻开自定义序列设置。

　　如下图所示，翻开【排序】对话框，设置关键字排序，然后单击【自定义排序】选项。

　　

 

　　过程02：设置排序规矩。

　　如右图所示，在【自定义序列】对话框中，在【输入序列】文本框中，依照次序输入产品的分类称号，注意称号之间用英文逗号离隔。然后单击【增加】按钮。

　　

 

　　过程03：检查成果。

　　完成自定义序列设置后，关闭【排序】对话框，就能够看到效果了。

　　如下图所示，产品的数据依照产品的分类进行排序，其分类次序与自定义设置的次序一致。

　　

 

　　2.多列多条件排序

　　Excel排序功能其实很强壮，能够对多列数据进行多条件排序。例如依照产品的分类排序，分类相同的状况下，再依照出售排序，假如出售相同，再依照价格排序。如此多的条件，均可在【排序】对话框中进行统一设置。具体设置办法如下图所示，单击【增加条件】按钮，增加排序条件后即可。依照下图中的设置，数据表中的数据会首先依照产品分类排序，再依照产品销量排序，最终依照产品价格排序。

　　

 

　　3.英文数字混合排序在对数据进行排序时，会遇到一些扎手的状况。例如当产品称号是英文与数字混合，且数字位数不一样时，排序就会出错。如下图所示，当对M75、M125、M264进行升序排序时，正确的排序逻辑是，先依照数据首字母排序，然后再依照后面的数字大小排序。然后排序成果却是，M125和M164小于M75。原因是数字的位数没有对，字母后面的数字1小于7。假如M75写成M075就不会呈现这种状况。

　　

 

　　依照这样的解决思路，下面来看看怎么经过构造辅佐列来完成英文数字混合的数据排序。

　　过程01：增加辅佐数据。

　　如下图所示，想对产品编号列进行排序。增加一列G列，作为辅佐数据，在G2单元格中输入公式=LEFT(B2,1)TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),000)，然后仿制公式完成辅佐数据增加。该公式的含义是：LEFT(B2,1)，提取B2单元格左边的字符，即英文字母;RIGHT(B2,LEN(B2)-1，提取B2单元格右边的数字;

　　TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),000，将B2单元格提取出来的数字变成三位数，缺乏的位数用0补齐。

　　

 

　　过程02：对辅佐数据排序。

　　选中G1单元格，履行【升序】指令，就能够借助辅佐数据完成产品编号列的排序了，如下图所示。

　　

 

　　4.排序兼并单元格的数据在前面章节中讲过，进行数据统计时最好不要有兼并单元格。但是假如获取到的原始数据中，原本兼并单元格的状况，且又需求进行排序，怎么办?具体解决思路如下：

　　

 

　　过程01：撤销兼并单元格。

　　选中有单元格兼并的数据区域，单击【撤销兼并单元格】选项，如下图所示。

　　

 

　　过程02：定位空值输入公式。

　　按Ctrl+G键，翻开【定位条件】对话框，定位空值。然后输入公式=a2，如左下图所示。

　　表明A3单元格用A2单元格的数据填充。

　　过程03：履行相同操作。按下键盘上的Ctrl+Enter键，表明为一切选中的空值单元格履行相同的操作，即单元格的值等于上面单元格的值，成果如右下图所示。

　　

 

　　过程04：对数据排序。

　　解决了数据表中的兼并单元格后，就能够对销量数据进行排序了。如下图所示，对销量数据进行升序排序，不会再受到兼并单元格的影响。