批量制作带照片的员工胸卡，一旦学会，效率提高—word技巧教程|叨客学习资料网

作为一名办公人员，如何快速利用Word批量制作员工胸卡(通行证)是我们需要掌握的一个技能活儿。

当然，现在制作员工胸卡(通行证)的软件也很多，如PS、CDR等等软件，但如果你不会这些软件，或是电脑未安装这类软件时，怎么办?小编告诉你，用Word同样可以快速制作。

本文就怎样利用 Word邮件合并功能批量创建员工胸卡，给大家分享这个好玩儿实用的技巧。

最终效果如下所示：

一、准备素材

(1)准备好员工照片，并处理成相同大小，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中。

(2)将胸卡所需要的员工信息录入到Excel中，表格中包括员工的姓名、工号和用员工姓名命名的带格式后缀的照片名。

(3)Word中制作好员工胸卡样式表，如图所示。

敲黑板，重点来了，具体操作如下：

二、制作过程

(1)在员工胸卡Word文档中，点击 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择员工信息表，导入信息。

(2)依次在姓名、员工工号、所属部门单元格中插入合并域。

(3)将鼠标光标定位于需要插入照片的单元格中，点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【域】，打开“域”框，选择“IncludePicture”选项，在“文件名”文本框中随意输入一个名称，如这里输入“123\",单击“确定”按钮。

(4)此时，按Alt+F9组合键，切换到域代码。然后选择“123”文件名称，点击【邮件】-【插入合并域】按钮，插入“照片”域。鼠标光标位置不变，继续输入照片素材的扩展名\".jpg\"。

(5)再按Alt+F9组合键切换到图片状态下，并保存当前文档(注：这里文档需要保存在员工照片素材同一文档中)。

(6)全选内容，按【F9】键刷新域代码，即可看到照片。

(7)然后点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，在打开的对话框中选中“全选”单选按钮，单击“确定”按钮。

(8)此时，将打开一个新的Word文档窗口。你会发现，所有照片都相同。按【Ctrl+A】全选，再按【F9】刷新域代码，照片即更新啦!

OK，带照片的员工胸卡就制作完成了，效果如图所示。

提示：更新后，如果发现左侧表格行高不一致，可选择左侧的单元格，点击【布局】-【分布行】按钮，使行高平均分布。