如何与其他Office 2019程序共享数据

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可以这么说,Office 2019包括Microsoft乐队的几名成员,他们都能够相互交流。大多数用户习惯于在同一文件中剪切,复制和粘贴数据,但是Office 2019还使您能够在不同程序之间剪切,复制和粘贴数据,就像从Excel复制图表并将其粘贴到PowerPoint演示文稿。

使用Office剪贴板与其他程序共享数据

当您剪切或复制任何数据时,Windows会将其存储在内存的一个特殊部分,即剪贴板。Windows剪贴板一次只能容纳一个项目,因此Office 2019有自己的剪贴板,称为Office剪贴板,最多可以存储24个项目。

Windows剪贴板适用于任何Windows程序(例如Microsoft Paint或OneNote),而Office剪贴板仅适用于Office 2019程序(例如Word,Excel,PowerPoint,Access和Outlook)。要将数据存储在Office剪贴板上,只需使用“剪切”或“复制”命令。

以下是Office剪贴板的两个主要优点:

  • 您最多可以存储24个项目。Windows剪贴板只能存储一项。
  • 您可以从剪贴板中选择要粘贴的内容。Windows剪贴板使您仅粘贴剪切或复制的最后一项。
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