Excel工作表中的筛选功能，你掌握了吗

　　Excel作业表中，常常要对数据进行挑选，除了常用的挑选功用外，还能够使用高档挑选技巧，其功用更强壮，也更为有用!

　　一、Excel作业表挑选：一般单条件挑选

　　意图：挑选相应“学历”下的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【学历】右侧的倒三角，将查找框下面不予显示的内容撤销选中并【确认】即可。

　　解读：假如内容较多，也能够直接【查找】。

　　二、Excel作业表挑选：按照字符长度挑选

　　意图：挑选“职工名字”为2个字符或3个字符的信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【职工名字】右侧的倒三角，在查找框中输入“??”或“???”并【确认】。

　　解读：在Excel中，“?”和“*”被称之为通配符，区别在于“?”只代表一个字符，而“*”代表恣意长度的字符。

　　所以“??”便是“职工名字”长度为2的信息，“???”便是“职工名字”长度为3的信息。

　　三、Excel作业表挑选：关键词挑选

　　意图：一起挑选“大本”和“大专”的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【学历】右侧的倒三角，在查找框中输入“大”并【确认】。

　　解读：因为学历“大本”和“大专”中都包括字符“大”，所以在挑选时能够一起显示“大本”和“大专”的内容，假如其它字段中也包括“大”，则需求重新定义挑选字符，在实践的作业中需求灵敏对待。

　　四、Excel作业表挑选：数字挑选

　　意图：挑选“月薪”>2000的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【月薪】右侧的倒三角-【数字挑选】-【大于】，在弹出的【自定义主动挑选办法】对话框的文本框中输入2000并【确认】。

　　解读：在“数字挑选”中，除了“大于”外，也能够用“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”等办法。

　　五、Excel作业表挑选：统计分析挑选

　　意图：挑选高于/低于平均月薪的记载。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【月薪】右侧的倒三角-【数字挑选】-【高于平均值】或【低于平均值】。

　　解读：此处的平均值不需求手动输入，体系主动核算。

　　六、Excel作业表挑选：多条件挑选

　　意图：挑选“学历”为“大本”、“大专”中“月薪”>4000元的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【挑选】，给标题行增加挑选按钮。

　　2、单击【学历】右侧的倒三角，在【查找】文本框中输入“大”并【确认】。

　　3、单击【月薪】右侧的倒三角，选择【数字挑选】-【大于】，翻开【自定义主动挑选办法】对话框，在【大于】右侧的文本框中输入：4000并【确认】。

　　解读：多条件挑选其实便是多次单条件挑选的组合。

　　七、Excel作业表高档挑选：单字段单条件挑选并仿制数据

　　意图：挑选“学历”为“大专”的职工信息，并仿制到指定的区域。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　2、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

　　解读：除了仿制到新的方位外，也能够在原数据区域显示挑选成果，只需坚持【办法】中的【在原有区域显示挑选成果】即可。

　　八、Excel作业表高档挑选：单字段多条件挑选并仿制数据

　　意图：挑选“学历”为“大本”、“大专”、“中专”的职工信息，并仿制到指定的区域。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　2、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

　　九、Excel作业表高档挑选：多字段单条件挑选并仿制数据

　　意图：挑选“学历”为“大专”，“月薪”>4000的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　2、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

　　解读：此处的“月薪”>4000也是满意条件的挑选，适用于单字段单条件、单字段多条件、多字段单条件以及多字段多条件等类型。

　　十、Excel作业表高档挑选：多字段多条件挑选并仿制数据

　　意图：挑选学历为“大本”、“大专”、“中专”且“月薪”>4000的职工信息。

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　2、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

　　解读：同一行的两个条件(学历和月薪)是And关系，即只要“学历”和“月薪”两个条件一起成立时，此条记载才符合要求。

　　十一、Excel作业表高档挑选：空白行数据挑选

　　意图：挑选“月薪”空白的职工记载

　　

 

　　办法：1、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　2、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

　　解读：由于要挑选的条件没有值，为空白，所以在此处用等号(=)进行精准匹配。

　　十二、Excel作业表高档挑选：自定义挑选

　　意图：挑选“月薪”大于平均“月薪”的职工信息。

　　

 

　　办法：1、在恣意空白单元格中输入：自定义，并在“自定义”下面的单元格中输入公式：=G3AVERAGE(G3:G12)。

　　2、选中作业表数据区域中的恣意单元格，【数据】-【高档】，翻开【高档挑选】对话框。

　　3、选中【办法】中的【将挑选成果仿制到其他方位】，单击【条件区域】右侧的箭头选取条件区域，单击【仿制到】右侧的箭头，选取仿制方位并【确认】。

 

　　解读：自定义挑选时，条件区域的标题行有必要为“自定义”，条件能够根据需求自行定义。