Excel 快速填充功能详细讲解—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　提到Excel中的数据排列，同伴们脑子里边大多都会联想到排列、快速填充、函数公式提取等等技巧。

　　咱们在做会计科目的时分，有时分会需求把科目明细分开，比方明细科目1、明细科目2等等。

　　好像下面这样的一张会计科目表，咱们需求将A列的科目明细分开，别离放在BCD列。

　　

 

　　提到Excel中的数据排列，同伴们脑子里边大多都会联想到排列、快速填充、函数公式提取等等技巧。 是的，没错便是这些常用办法，不过运用的时分有些细节需求知晓，别粗心弄错! 第一，快速填充提取科目称号 大部分的时分能模拟、辨认咱们的操作，然后按照咱们的想法进行数据填充。不过，在数据比较复杂的情况下，无法确保100%的正确，还需求咱们目测检验。

　　比方咱们在B2单元格输入：股票投资，再选中B列，按下CTRL+E，并会100%的得到正确数据，发现B4、B5等几个单元格都是过错的。

　　

 

　　这是为什么?当快速填充的成果不准确时，咱们能够多手动给出几个示例，这样Excel就能更准确知道咱们要做什么。 咱们在B2、B3、B4单元格都手动输入需求提取的科目称号，再次选中B列，按下CTRL+E，这次快速填充的成果便是100%的正确数据。

　　

 

　　第二，排列提取科目称号 关注咱们excel教程大众号的同伴，对排列应该是不会陌生的，前面也有详细的教程。小编对本篇事例，再录制一个动图教程，不会的同伴参阅学习就好。

　　

 

　　总结：不管是运用排列还是快速填充功用，二者的优点在于快速简单，但缺陷也有，当源数据变化时，快速填充和排列得到的成果不会随之主动更新。这也是为何小编要继续为咱们共享第三种运用函数来提取的原因。 第三，函数公式提取科目称号 B2单元格公式为：=TRIM(MID(substitute($A2,/,REPT( ,50)),COLUMN(B1)*50-49,50))，下拉右拉快速填充即可。

　　

 

　　从内到位，简单剖析公式的意思：

　　1、REPT( ,50)：将 (空格)重复50次。

　　2、SUBSTITUTE($A2,/,REPT( ,50))：将A2单元格中的/替换成50个空格。

　　3、COLUMN(B1)*50-49：COLUMN函数的参数运用了B1这样的相对引证，所以咱们在公式向右仿制时，公式会主动变成：C1、D1。

　　4、MID函数对上面计算得到的字符串，按要求进行提取。

 

　　5、最后用TRIM函数将提取出来的文本中的空格进行铲除，就得到了咱们需求的科目内容。