10个Excel经典技巧案例解读，办公必备！—excel技巧教程|叨客学习资料网

 

　　相对于巨大上的excel函数公式、图表或许透视表来讲，小编更加侧重于excel技巧，因为Excel技巧易懂易用，在日常的作业中经常要用到，实用性更高，更具有价值。

　　一、制止仿制隐藏行

　　

 

　　办法：1、选定方针单元格区域，快捷键Alt+;选取可见区域。

　　2、Ctrl+C仿制。

　　3、在方针区域张贴即可。

　　二、制作下拉菜单

　　意图：在下拉菜单中选取“性别”。

　　

 

　　办法：1、选定方针单元格区域。

　　2、【数据】-【数据验证】，翻开【数据验证】对话框。

　　3、挑选【设置】选项卡【答应】中的【序列】，并在【来历】中输入：男,女。

　　4、【承认】即可。

　　解读：【来历】中输入的内容字段之间必须用英文逗号(,)分割，还能够选取单元格区域的值。

　　三、批量删去空行

　　

 

　　办法：1、选定数据源区域的恣意单元格，快捷键Ctrl+G翻开【定位】对话框，挑选左下角的【定位条件】翻开【定位条件】对话框。

　　2、挑选【空值】并【承认】。

　　3、在选中的恣意单元格中右键-【删去】，翻开【删去】对话框，挑选【整行】并【承认】。

　　四、单元格内强制换行

　　

 

　　办法：将光标定位到需求换行的字符前，快捷键Alt+Enter即可。

　　五、承认标题行

　　意图：在查阅作业表数据时，标题行不变。

　　

 

　　办法：将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交汇单元格处，【视图】-【冻住窗格】。

　　六、承认标题行和指定的列

　　

 

　　办法：将光标定位到需求冻住的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处，【视图】-【冻住窗格】。

　　解读：承认行或行和列的意图在于便利数据的查阅。

　　七、删去重复值

　　意图：提取学历“类型”。

　　

 

　　办法：1、将“学历”列的值仿制到“备注”列或恣意空白列。

　　2、选定仿制的单元格内容，【数据】-【删去重复值】，翻开【删去重复项正告】对话框。

　　3、挑选【删去重复项正告】对话框中的【以当时选定区域排序】，并【删去重复项】，【承认】-【承认】。

　　解读：如果要【扩展选定区域】，则每行的值必须完全相同，才能够删去剩余的行。

　　八、设定修改区域

　　意图：只答应修改“月薪”列。

　　

 

　　办法：1、选定“月薪”列的方针单元格区域。

　　2、【审阅】-【答应修改区域】，翻开【答应用户修改区域】对话框，挑选【新建】命令，翻开【新区域】对话框，输入【标题】及【区域暗码】，再次输入【区域暗码】并【承认】。

　　3、挑选左下角的【维护作业表】，翻开【维护作业表】对话框，在【取消作业表维护时使用的暗码】文本框中输入维护作业表的暗码，并进行承认即可。

　　解读：1、【维护作业表】的暗码和【答应修改区域】的暗码能够相同，但不建议设置。

　　2、修改“月薪”时，只需输入正确的【答应修改区域】暗码即可。

　　九、隔行填色

　　

 

　　办法：1、选定方针单元格区域。

　　2、【条件格局】-【新建规矩】，翻开【新建规矩格局】对话框，挑选【挑选规矩类型】中的【使用公式承认要设置格局的单元格】，在【为契合此公式的值设置格局】文本框中输入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

　　3、挑选右下角的【格局】，翻开【设置单元格格局】对话框，单击【填充】选项卡可，挑选填充色并【承认】-【承认】。

　　十、批量增加后缀

　　意图：“月薪”值后增加单位“元”。

　　

 

　　办法：1、选定方针单元格区域，快捷键Ctrl+1翻开【设置单元格格局】对话框。

　　2、翻开【数字】选项卡，挑选【分类】中的【自定义】，保持【类型】中的值不变，并增加“元”。

 

　　3、【承认】即可。