15个Excel工作表技巧，工作提升效率必备—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　在数据的统计分析中，最常用的办公软件便是Office中的Excel，假如你对Excel的使用技巧掌握较少，能够从学习本文开始。

　　一、Excel作业表技巧：确认标题行

　　

 

　　办法：将光标定位到标题行下面的恣意单元格，【视图】-【冻住窗格】-【冻住窗格】。

　　解读：假如仅仅是确认标题行，定位到标题下面的恣意单元格均可;假如既要确认标题行，还要确认指定的列，只需求将光标定位到标题行和确认列的交汇处。

　　二、Excel作业表技巧：打印标题行

　　

 

　　办法：选定Excel作业表中的恣意单元格区域，【页面设置】-【打印标题】，翻开【页面设置】对话框，单击【打印标题】下【顶端标题行】右侧的箭头，选取需求打印的标题行，单击箭头返回并【确认】。

　　解读：Excel作业表的打印标题行主要用在作业表内容较多，一页无法展示，需求多页打印的状况，便于数据的可读性，一般状况下通过打印标题行的办法来完成。

　　三、Excel作业表技巧：查找重复值

　　

 

　　办法：选定方针单元格，【条件格局】-【突出显现单元格规矩】-【重复值】，翻开【重复值】对话框，挑选填充色，并【确认】。

　　解读：此办法除了查找重复值外，还能够查找【仅有值】，办法为在翻开的【重复值】对话框中，挑选【仅有】值即可。

　　四、Excel作业表技巧：删去重复值

　　

 

　　办法：选定方针单元格，【数据】-【删去重复值】，翻开【删去重复值正告】对话框，挑选【以当时选定区域排序】并【删去重复值】，单击【删去重复值】对话框中的【确认】即可。

　　解读：假如需求保存数据源中的值，能够将需求处理的值仿制到空白单元格，然后按上面的办法履行即可。

　　五、Excel作业表技巧：快速躲藏指定区域的值

　　

 

　　办法：选定方针单元格，快捷键Ctrl+1翻开【设置单元格格局】对话框，挑选【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确认】。

　　解读：【类型】中输入的“;;;”必须为英文输入法状态的值，即3个英文分号。假如要正常显现值，将单元格的格局设置为【常规】即可。

　　六、Excel作业表技巧：在单元格中输入以0开始的五位数

　　

 

　　办法：选定方针单元格，快捷键Ctrl+1翻开【设置单元格格局】对话框，挑选【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：00000并【确认】。

　　解读：【类型】中输入的0的个数代表了字符的长度，根据实际状况灵敏自定义即可。

　　七、Excel作业表技巧：按月填充日期

　　

 

　　办法：拖动基准方针单元格右下角的填充柄值方针区域，单击【主动填充选项】右下角的箭头，挑选【以月填充】。

　　解读：除了【以月填充】外，还能够【以天数填充】、【以年填充】等。

　　八、Excel作业表技巧：制止录入重复值

　　

 

　　办法：选定方针单元格(能够直接整列)，【数据】-【数据验证】，翻开【数据验证】对话框，挑选【答应】中的【自定义】，在【公式】中输入：=countif(B:B,B3)=1，单击【犯错正告】标签，在【标题】中输入“过错”，在【过错信息】中输入“内容重复，请从头输入!”并【确认】。

　　解读：公式：=COUNTIF(B:B,B3)=1中的CountIF函数为单条件计数函数，意思为以当时值B3为条件，统计B列中的B3的个数，假如等于1，条件成立，则答应输入，否则不答应输入;函数的参数要根据详细的状况灵敏变更。

　　九、Excel作业表技巧：行列快速求和

　　

 

　　办法：选定方针单元格区域，包括需求核算的求和区域，快捷键Alt+=即可。

　　十、Excel作业表技巧：文本型数值求和

　　

 

　　办法：在方针单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G14)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

　　解读：公式中给G3:G14单元格区域的每个值乘以1，转换为数值类型，然后求和。假如要核算平均值等，只需调整函数称号即可。

　　十一、Excel作业表技巧：快速输入日期和时刻

　　

 

　　办法：选定方针单元格，快捷键Ctrl+;或Ctrl+Shift+;

　　解读：Ctrl+;为日期、Ctrl+Shift+;为时刻，都是以当时系统为主。

　　十二、Excel作业表技巧：快速仿制格局

　　

 

　　办法：选定源方针单元格，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动到待修改格局的单元格区域，松开右键，挑选【仅仿制格局】。

　　解读：此操作中，按下和松开的是右键。

　　十三、Excel作业表技巧：公式转为值

　　

 

　　办法：选定方针区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至源选定区域，松开右键，挑选【仅仿制数值】。

　　十四、Excel作业表技巧：快速制作超链接

　　

 

　　办法：选定方针区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至方针区域，松开右键，挑选【在此创立超链接】。

　　解读：此办法现在仅支持同一作业表中的操作。

　　十五、Excel作业表技巧：不同单元格的数据同步更新

　　

 

　　办法：选定方针区域，移动光标至选定区域的边缘，待光标变为双向十字箭头时，右键并拖动至方针区域，松开右键，挑选【链接此处】。

 

　　解读：此办法现在仅支持同一作业表中的操作。