如何用Excel制作目录—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　你是否知道excel还能制造目录呢?一个公式也不用就能够轻轻松松制造出来，这篇文章将为你具体解说三种超实用的办法，让咱们快快学起来轻松提高作业效率吧!

　　一、用excel自带的查看功用制造目录

　　查看功用是啥?

　　是不是在此之前从来没听说过。其实在查看功用中，有两个当地能够用来制造目录，一是查看兼容性，二是查看辅佐功用。咱们别离来说说它们都是怎么制造目录的。首先是 查看兼容性，它的首要效果便是查看出当前作业表中所运用的功用是否有2003版别的excel无法支撑的功用。

　　是不是还不太理解?不要紧，看完操作，就懂了!

　　操作过程：

　　① 输入公式

　　按照上篇文章中说到的批量录入的办法，在每个作业表的一处空白单元格中，输入公式=xfd1。

　　② 主动生成超链接列表

　　点击文件-信息，在查看作业簿的左边，查看问题的下拉选项中，点击查看兼容性。

　　

 

　　图1

　　在弹出的兼容性查看器窗口中，点击复制到新表，生成兼容性报表。

　　

 

　　图2

　　此时，咱们能够发现，在刚刚生成的兼容性报表中，E列现已主动生成了带链接的作业表称号。

　　

 

　　图3

　　原理：=xfd1表明等于excel中第16384列单元格的数据，因为03版别的excel仅支撑256列*65536行的作业表格局，因而无法兼容该公式。运用查看功用就能够列出03版别的excel不能兼容的数据所在的作业表名。

　　③ 制造目录表

　　将E列中生成的作业表链接复制到名为目录的作业表中，运用替换快捷键CTRL+H，把!A2替换为空。

　　

 

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　　最终再制造一个回来目录表的链接。

　　④ 制造回来目录表的链接

　　删去兼容性报表，并按照之前批量录入数据的办法，选中除目录外的作业表，在其空白单元格中，输入公式：=HYPERLINK(#目录!A1,回来目录)，完成操作!

　　

 

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　　长处：方便快速添加，不需要回忆公式。

　　缺陷：

　　① 只适用于2003版别以上，而且目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

　　② 如果要完成双向跳转的目录，会占用剩余页面的空间。

　　下面咱们再来说说查看辅佐功用，它的首要效果是查看出作业表中可能会为残疾人士带来困扰的数据，并提出解决建议。是不是同样一头雾水?不要紧，一起来操作一下吧!

　　操作过程：

　　运用批量录入数据的办法，在每个作业表的一处空白单元格中，输入任字符，字体色彩设置为白色，这里输入字符囡。然后再点击文件-信息，在查看作业簿的左边，查看问题的下拉选项中，点击查看辅佐功用，目录就制造完成了。

　　

 

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　　原理：咱们这里把字体色彩设置为白色，使字体色彩与布景色附近。关于视力不太好的人来说，阅览与布景对比度较低的文本通常会觉得比较费劲。所以辅佐功用查看器就认为这是会给残疾人带来困扰的数据，所以将它们都查找了出来。

　　长处：

　　① 方便快速添加，不需要回忆公式。

　　② 能够完成双向跳转。

　　缺陷：① 会改动本来作业表中的数据。

　　② 目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

　　二、监督窗口

　　嗯?监督窗口又是什么鬼?是不是发现自己漏掉了很多excel功用?顾名思义，监督窗口首要是用来监督作业表中的单元格及其公式。听起来似乎和目录没什么联系，别着急，下面咱们就一起来看看怎么运用监督窗口制造目录。

　　操作过程：

　　① 在公式选项卡下，点击监督窗口。在监督窗口中点击添加监督，依次加入各个作业表。

　　

 

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　　② 添加完成后，双击监督窗口中的作业表称号，即可完成快速跳转。

　　

 

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　　此外，监督窗口还能够像其他工具栏一样进行移动或停靠，能够将监督窗口置于作业表的上下左右侧。

　　

 

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　　长处：① 方便快速添加，不需要回忆公式

　　② 能够完成双向跳转，放置目录的位置比较灵敏

　　缺陷：目录不能跟着作业表的变化而主动更新。

　　三、VBA生成目录

　　在上一篇教程中，给咱们留下了一个问题：怎么既能在不占用剩余页面空间的基础上，完成双向跳转，又能让目录完成主动更新呢?答案便是VBA。

　　单击目录中的作业表称号，即可跳转到相应的作业表中，双击其他的作业表单元格，即可回来目录页面。

　　

 

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　　如果作业簿中的作业表产生变化，被删去，或许添加，目录也能够完成主动更新，只需要在删去或许添加作业表后，从头运转VBA中的榜首段代码即可。

　　比如，咱们添加一个作业表，再删去炫富三件套作业表。接着在EXCEL目标里面的Sheet1(目录)中，点击榜首段代码，并点击运转按钮。再回来作业表中，就会发现，目录现已主动更新了。

　　

 

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　　最终，将作业簿挑选保存为excel启用宏的作业簿.xsml，即完成操作。