Excel表格中序号相关操作技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　序号对于大家来说都不会陌生，今日本文就一起聊聊Excel表格中序号相关操作技巧。

　　

 

　　上面这个图中的A列，便是咱们经常看到的序号方法之一。

　　有朋友会说，这很简略啊，便是一些数字的罗列罢了。

　　但在实际工作傍边，远不止数字罗列这么简略。咱们经常会遇到不同款式的序号摆放要求，比如说：按部分填写序号、挑选后填写序号、不接连的数据填写序号等等。

　　先说说生成常规序号。

　　一般咱们填写序号，只要在第一个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】选择【序列填充】就能够了：

　　

 

　　假如相邻列已经输入了内容，能够分别输入1、2，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就能够快速完结序号的填充。

　　

 

　　可是假如相邻列的单元格内容不接连，序号只能填充到最近一个空单元格以上的方位：

　　

 

　　假如相邻列没有输入内容，而咱们需求生成的序号又十分多，是不是就要一拖究竟了呢?

　　当然不是的。假如说要在A列生成1至10000的接连序号，能够在A1单元格输入数字1，在称号框内输入A1:A10000，按Enter键。

　　然后依次单击【开端】，【填充】，在下拉列表中选择【系列】，在【序列】对话框中，停止值输入10000，单击【确定】，就能够快速的生成1至10000的接连序号了。

　　

 

　　在日常工作中，有时咱们需求按部分填写序号。

　　以下图为例，要求按部分单独填写序号，不同部分都要从1开端编号，按次序递加。

　　

 

　　怎么快速生成这样的序号呢?在A2单元格输入以下公式，向下仿制：

　　=countif(B$2:B2,B2)

　　COUNTIF函数对区域中满意单个指定条件的单元格进行计数。

　　第一参数B$2:B2中的B$2是行肯定引证，在公式向下仿制时，就会变成

　　COUNTIF(B$2:B3,B3)

　　COUNTIF(B$2:B4,B4)

　　COUNTIF(B$2:B5,B5)

　　这样的不断扩大的区域引证。

　　公式的意思是：核算自B2单元格开端，至公式所内行的B列这个区域内，有多少个与同一行中B列值相同的单元格。

　　除了上面这种情况，咱们还会遇到一些需求挑选后打印的数据表，假如按常规办法输入序号后，一旦数据经过挑选，序号就会产生错乱。

　　怎么处理才能使序号在挑选后也能保持接连呢?

　　

 

　　接下来咱们说说具体的操作：

　　A2单元格输入以下公式向下仿制：

　　=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

　　这时候再对C列的工资额进行挑选，或是对B列的姓名进行挑选，序号就始终保持接连了。

　　

 

　　SUBTOTAL函数只核算可见单元格的内容，经过给定不同的第一参数，能够完结计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方法。

　　在本例中，第一参数是3，便是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方法是COUNTA。

　　COUNTA函数用于核算区域中非空单元格的个数。

　　SUBTOTAL(3,区域)

　　便是核算区域中可见非空单元格的个数。

　　第二参数B$1:B2的B$1运用了行肯定引证，当公式向下仿制时会变成

　　B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5

　　也便是引证自B1单元格自公式所内行的B列，这样一个逐行递加的引证区域，来判别可见非空单元格的个数。

　　注意这里有一个问题，A2单元格的公式假如运用

　　=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

　　在挑选时虽然序号没有问题了，可是挑选的成果会呈现过错：

　　

 

　　至于为什么会呈现这样的成果，并没有威望的解说。

　　咱们只要记得在处理序号时，需求将SUBTOTAL函数的第二参数引证开端方位写成公式所内行的上一行，再将成果减1就能够了。

　　接下来再看一下，生成间断的序号问题。

　　

 

　　在上图所示的数据表中，会不规律的呈现一些空行，要求咱们在生成序号的时候自小到大摆放，可是空行不显现内容。

　　A2单元格输入以下公式，向下仿制：

　　=IF(B2=,,MAX(A$1:A1)+1)

　　也能够运用：

　　=IF(B2=,,COUNTA(B$2:B2))

　　第一个公式是先判别B2是否为空值，假如B2是空值则返回空，不然核算自A1单元格开端至当时单元格上一行的最大值。

 

　　第二个公式也是先判别B2是否为空值，假如B2是空值则返回空，不然核算B列自B2单元格开端至当时单元格的非空单元格个数。