在Excel工作表中插入分类汇总的方法—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　分类汇总即利用汇总函数对同一类别数据进行计算以得到统计结果。在进行分类汇总后，Excel作业表中将可以分节显现汇总的结果。在Excel中，用户能够根据字段名来创立数据组并进行分类汇总。

　　下面介绍在Excel作业表中刺进分类汇总的办法。

　　1、翻开需要创立分类汇总的作业表，挑选职工部分地点的列后在数据选项卡的排序和挑选组中单击降序按钮，如图1所示。此时Excel 2013会给出排序提示对话框让用户挑选排序依据，这儿直接单击排序按钮封闭对话框，如图2所示。

　　

 

　　图1　单击降序按钮

　　

 

　　图2　排序提示对话框

　　2、在作业表中挑选任意一个单元格，然后在数据选项卡的分级显现组中单击分类汇总按钮，如图3所示。

　　

 

　　图3　单击分类汇总按钮

　　3、翻开分类汇总对话框，在分类字段下拉列表中挑选职工部分选项，表明按照职工部分进行分类汇总;在汇总方式下拉列表中挑选平均值选项;在选定汇总项列表框中勾选一月份评分复选框，将一月份评分数据作为汇总对象，如图4所示。完结设置后单击确认按钮封闭对话框，即可在作业表中创立分类汇总，如图5所示。

　　

 

　　图4　分类汇总对话框

　　

 

　　图5　完结创立分类汇总

　　留意

 

　　添加分类汇总后，作业表会在最下方显现总计行。总计是从明细数据派生而来的，而不是从分类汇总的值中得来的。如，以平均值来进行汇总时，总计行将能显现所有明细的平均值，而不是分类汇总行的平均值。