Excel分类汇总的高级使用技巧—excel技巧教程|叨客学习资料网

　　分类汇总是excel运用率很高的、用来分类汇总数据的基本功用，今天本文再来讲述Excel分类汇总的高档运用技巧：把同类项连接起来、把同类项兼并单元格、分页小计。

　　一、把同类项连接起来

　　【例】如下图所示，要求把同一个供货商的产品连接并显示到一个单元格中。

　　

 

　　操作过程

　　1、仿制一份数据表，选取仿制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中修正汇总项为供货商。

　　

 

　　2、C列拉宽，足以容下兼并后字符串的长度。然后选取C列。开端 - 填充 - 两端对齐。

　　

 

　　3、兼并后定位空值，把空行删去

　　

 

　　删去后的作用。

　　

 

　　(利用删去重复值功用，即可获取对应的供货商称号，这里略去)

　　二、把同类项兼并单元格

　　【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供运用所在的单元格兼并到一同。

　　操作过程

　　1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供货商称号)，完结汇总后，选取A列区域(A2：A16),ctrl+g翻开定位窗口 - 定位条件 - 空值。

　　

 

　　2、选取空单元格后，点一下工具栏中的单元格兼并命令。

　　

 

　　3、选取数据表区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总窗口中点击。

　　

 

　　4、用格局刷把兼并后的格局，刷向供货商列。

　　

 

　　兼并后的作用。

　　

 

　　三、分页小计

　　【例3】如下图所示的数据表，需求完结分页小计功用。(每5行一页)

　　

 

　　操作过程：

　　1、在最前面刺进一列，在2至6行输入1，7至11行输入2.然后先取A2:A11，双击右下角向下填充，填充方法为仿制单元格。

　　

 

　　2、选取整个数据表，数据 - 分类汇总 ，在翻开的分类汇总窗口中，汇总项选数量和金额。另外还要选中每组数据分页的选项。

　　

 

　　设置完结后即完结主动分页小计的设置，如下图所示。

　　

 

 

　　弥补：关于分类汇总的另类用法就介绍这么多，当然这不是悉数。