word高效技巧:word文本转表格事项—word技巧教程|叨客学习资料网

请关注公众号【叨客共享】 在使用网站的过程中有疑问,请来公众号进行反馈哦

  内容提要:word快速排序对齐

  话说,word中最浪费我们的时间的一件事是什么呢?我想你或多或少的也遇到过。

  比如,在实际排版过程中,我们可能要对word中的毫无章法的文本按照字母、笔划进行排序。 很多小伙伴都认为word排序功能非常简单,自己都掌握了。 那是因为,你用的只是排序里面最简单的基本排序,但是要求在排序的同时还要将文本规范对齐,小伙伴们就只能一个个地敲空格来对齐了,使得花费大量时间。那么,遇到这类复杂的条件排序,以下图文本为例:

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

如何将姓名文本按字母进行排序,并快速规范对齐呢?最终效果如下图所示。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

你会怎么操作?今天,小编就带你认识一下强大的word功能,一起来看看具体操作方法吧! (1)首先需要将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择文本转为表格命令,打开将文字转换成表格对话框,在列数数值框中输入1,选中空格单选按钮,再单击确定按钮文本即变为表格形式了。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

技巧提示:文本转换为表格时,如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔,那么,在将文字转换成表格对话框中的栏中需要选中对应的单选按钮,如上图是用空格分隔的文本,因此,这里我们选中的就是空格单选按钮。 (2)对表格中的文本进行排序。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮,打开排序对话框,在主要关键词下拉列表中选择列1,类型下拉列表中选择拼音选项,然后默认选中升序排序,单击确定按钮,此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

技巧提示:在类型下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项,我们可以按需将其作为关键字进行排序。 (3)将排序后的表格转为文本。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮,在打开的对话框中选中段落标记单选按钮,然后单击确定按钮。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

(4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

(5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,在弹出的菜单中选择无框线选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。

word中最浪费时间的一件事,一定要知道解决方法!

ok,仅仅只需简单5步,就实现文本排序以及规范对齐啦!你学会了吗?

熊猫社区(资源合集)
点击链接https://fh.leobba.cn/tzSn
即可加入「熊猫社区2群」网盘群,群组内还有敏/感|易/和谐资源等待大家
或者夸克APP内搜索群号:1839152435
网课资源|网盘群组
点击链接https://fh.leobba.cn/QX54
即可加入考研、考公考编、四六级、计算机等级考试、教师编等【免费网课网盘群组】
易和谐资料优先在群组内补发
或者夸克APP内搜索群号:970062162
© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞0 分享
评论 抢沙发
头像
小提示:点击【打卡】即可实现快速回复哦~~请不要回复单数字、英文和无意义的汉字,否则无法评论哦
提交
头像

昵称

取消
昵称表情

    暂无评论内容

评论提示

小提示:点击【打卡】即可实现快速回复哦~~请不要回复单数字、英文和无意义的汉字,否则无法评论哦