如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集?

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如何在Mac的Office 2011中使用Word管理自动图文集?通过选择工具→自动更正,可以在Word 2011 for Mac中管理自动图文集。单击“自动更正”首选项对话框中的“自动图文集”选项卡。在“自动更正”首选项对话框中,您可以调整以下附加功能的设置:

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  • 键入时自动纠正拼写和格式设置:此复选框是打开/关闭开关,用于“自动更正”首选项的所有选项卡上显示的所有自动Word行为。取消选中该复选框可关闭“自动更正”的所有方面。
  • 显示自动图文集和日期的自动完成提示:此复选框可能是自动图文集最重要的复选框,因为它是自动图文集自动完成功能的打开/关闭开关。除非您要为特定的演示关闭“自动图文集”,否则取消选择此复选框几乎会破坏自动图文集的目的。如果取消选择此选项,则仍可以使用“自动图文集”工具栏的“所有条目”弹出菜单,或选择“插入”→“自动图文集”以将自动图文集条目手动放入文档中。另外,您可以通过选中复选框来重新打开“自动完成”。复查其他复选框并进行更改以适合您的首选项。如果您写了许多带有重复的长文本输入的商务信函,那么您可能希望保留大多数这些选项。
  • 查找范围:这是一个弹出菜单,可让您过滤在“自动图文集条目”列表中显示的自动图文集条目。您可以从任何当前打开的文档模板中选择。自动图文集词条存储在模板中。
  • 在此处输入自动图文集词条:查看词条列表。如果您在列表中看到想要完成自动完成的功能,请将其保留。否则,请删除不需要的条目。清理自动图文集条目后,单击“确定”。单击名称以查看条目的预览。
  • 删除:选择一个自动图文集词条;然后单击删除以将其永久删除。自动图文集词条保存到Normal.dotm模板。退出Word时,将保存对“普通”模板的更改。
  • 插入:将所选的自动图文集插入到文档中插入光标所在的位置。
  • 添加:如果在打开这些首选项之前选择了某些内容,则可以键入一个名称,然后单击“添加”以创建一个新的“自动图文集”条目。

如果您需要查找自己的自动图文集词条,它们将存储在Word的Normal模板(Normal.dotm)中。您可以使用管理器将自动图文集词条从一个模板复制到另一个模板。

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