Endnote插入参考文献的保姆级教程—科研工具箱

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第一部分:

如何插入参考文献

步骤一:我们要准备的是word和endnote两种软件,以及必备的插件能够保证这两种软件能够完美地“认识”对方,其特征如下图所示。

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步骤二:将鼠标停留在word中要插入参考文献的地方,如下图所示。注:鼠标只需放在那里即可,不需做任何操作。

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步骤三:打开endnote软件,选定你需要插入的参考文献,如下图所示。

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步骤四:回到word中,按照如下操作。

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这时endnote中选中的文献已经被自动插入文章中,你会在文章中发现,原来鼠标停留的位置多了相应的参考文献序列号,如下图所示:

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而且,在文章的末尾,也会有按照顺序排列的参考文献的列表及具体信息。

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有的小伙伴可能会说,这样的参考文献格式根本不对,那么接下来就是我重点要讲的第二部分了,如何通过endnote和word联合修改,让参考文献达到不同期刊的标准。

● 第二部分:

如何采用endnote和word修改参考文献格式

我们以物理学常见的Applied Physics Letters(APL)为例进行说明。

步骤一:百度搜索“Applied Physics Letters endnote”,弹出页面如下,点击红框中按钮,即可下载大部分期刊的参考文献格式。一般是最新的,如果不是就需要我们后续手动调整。

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步骤二:此时APL的参考文献格式已经在endnote中,打开endnote,按照如下步骤操作。

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打开“Edit Applied Physics Letters”,显示出APL的各种信息,如下图所示。其中,一般需要修改的就是“Citation”和“Bibliography”这两项。

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步骤三:Citation指的是在正文中出现参考文献引用时的格式,通常有两种:1,只出现引文编号(Bibliography Number);2,作者和引文同时出现。一般物理类的期刊都会采用第一种方式。如下图中红色框出来部分。

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表现在正文中如下所示:

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步骤四:Bibliography指的是位于文章最后面的参考文献列表的格式。如下图所示。在这里,我们可以改变参考文献的格式。比如说,volume字体加黑、Journal字体变为斜体等。

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有时在网上下载的格式还会额外将“Issue”信息附上,该信息在APL的参考文献中是不要求出现的,我们都可以在此删去。对比图见下。相信火眼如炬的大家一定发现二者的不同。

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此时,参考文献列表已经初见规模,但最磨人的地方也快到来了,那就是对齐问题。这时你会发现你的参考文献长这样

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这这这……有点丑吧。这时我们需要做的就是联合endnote和word将齐调整成我们想要的样子。

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步骤五:选择“Hanging Indent”中的“All paragraphs”,这一选择的意义就是对所有参考文献都要进行缩进,而具体缩进多少,在word中具体调整。但这里如果选择“None”或其它选项,就会导致最后格式出现错误。

步骤六:打开word,按照如下步骤操作。

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显示视图如下,选中“Layout”选项,个人认为这个修改路径还是太隐秘了一点。。。

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通过不断调整修改悬挂式缩进量,最终可以达到令人满意的效果,如图所示:

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