免费文献管理器 Mendeley,其实比你想象的好用!—科研工具箱

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作为科研搬砖者,相信大家都知道文献管理器到底是一个多重要的搬砖小推车。

 

然而,Mendeley 作为文献管理器,好多小伙伴都不了解,认为它只是一个插入文献的单一工具,但其实 Mendeley 比你想象的好用很多。

Mendeley 可以帮我们解决以下问题:

 

1)下载的文献,如何作特别的标记、以便于不同方式的快速检索?

2)写多篇论文,如何整合在不同文件夹,便于管理?

3)写 SCI 论文时,如何按照杂志要求精准自动插入文献?

4)对于「非官方」下载的文献,如何快速手动修正?

5)不同设备间,如何同步更改的内容?

除此之外,最关键的是 Mendeley 完全免费!

下载网址:

https://www.mendeley.com/?interaction_required=true

Mendeley 适用于 Win7、8.1、10,macOS,Linux 等多种版本。连微软 Microsoft Edge 都可以直接复制网址下载,相信各大浏览器都可以轻松下载啦~

图片[1]-免费文献管理器 Mendeley,其实比你想象的好用!—科研工具箱-叨客学习资料网

图片来源:软件截图

安装完成后,就是注册和登录了。

 

建议大家一定要注册,因为拥有一个账号,可以让你在多个设备随意标记整理,也能够及时同步所有设备。

点击「Resgister」后,就会直接跳转到网页。这里也可以看到,其实 Mendeley 是大拿 ELSEVIER 旗下的产品,使用后你也会发现,ELSEVIER 出版社的很多杂志,在 Mendeley 上都能很方便的找到。

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如何导入和管理文献?

1)添加文献至 Mendeley

 

点击左上角「Add」,根据跳出来的窗口选择需要上传的文献位置。

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还有个非常方便的办法:鼠标左键选中需要打开的文献,直接将文献拖到 Mendely 就可以打开了!

 

这个方法,比一步一步点击真的方便太多啦!强烈建议不习惯使用快捷键的小伙伴尝试一下!

2)在 Mendeley 建立文件夹

 

这一步骤很重要,有些小伙伴,刚开始时一顿操作猛如虎,写文章时却发现文献放的太乱了,完全找不到。

 

所以,从刚开始使用时就要养成良好的使用习惯,就非常非常重要了。

 

具体操作方式是:左边页面右击「My Library」,然后选择「NEW FOLDER」重命名即可。

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3)更改文献所在的文件夹

 

在主界面,鼠标左键选中该文献,直接拽住拖动,移到左侧的文件夹位置即可。

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图片来源:软件截图

对于「非官方途径下载」的文献,

如何以「正确格式」引用?

1)首先,显示文件信息

 

有时有的小伙伴可能看不到下图右边这个工具栏,这里特别说明一下,如何调出该信息:

 

选择「View」-「Show Document Details」,然后点击每一篇论文,右侧就会出现这篇文章的具体信息。

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2)修改文献信息

 

下图框住的位置,其实都是可以修改的!

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图片来源:软件截图

有时候我们下载下来的文献,并不是官方的,Mendeley 没办法准确识别出文章的题目、年份、页码、日期等。

 

此种情况下,如果还是直接将文献插入到你的论文中,那么论文的文献目录就会出现问题,有些可能缺题目,或者是页码、年份错误。

所以,「不太规矩」的文献,就可以先在这里编辑修改一下。这样能保证后期插入文献时,格式是正确的。否则,等审稿人发现多个错误再改就不好了。

5. 如何快速检索需要的文献?

 

1)搜索栏,直接搜索

 

相信各位都有过,看过一篇文献,想用时却怎么都找不到!习惯好点的童鞋,在 Manuscript 中会标注下文献的作者、或题目关键词、或年份;习惯比较差的呢,可能啥也没写。

 

这个时候,就可以在主界面搜索栏输入作者姓名、文献题目关键词。

另一方面,比如你 Discussion 的时候,着重于某个分子,在主页面或者某几篇你印象中的文章,搜索即可,点击「Enter」,就可以看下一个搜索结果!

2)用好 TAG 小工具:

位置在「Document Details」,右半部分界面 Tags,可以自己手动输入个性化命名的 Tag。

比如 Discussion、Introductin 什么的,新建的 Tag 都会出现在主界面左下方「Filter My Tags」。

 

这样,你在最初看文献时,如果认为这篇文献可以用于前言,就可以标记上「Introduction」。在写 Manuscript 的时,点击「Filter My Tags」下拉中的「Introduction」,就可以把所有你曾经想放进 Introduction 的文献都帅筛选出来啦。

 

亲测,贼实用!

 

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图片来源:软件截图

修改内容时,如何同步所有设备?

 

当然了,首先需要有一个账号,以便于在不同设备间登录,如前所述。

选择工具栏的「Sync」,其实这个就是「同步」。

 

这里建议伙伴们看文献的时候,就使用 Mendeley 的高亮、标记、笔记等直接操作,随手点一下「Sync」,在各个设备都这样操作一下,就可以实时同步了。

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如何在 Word 中插入文献?

1)选择「Install MS Word Plugin」,这时 Mendeley 会提示关闭 Word,重启 Word 后,即可在 Word 中插入了 Mendeley 插件。

 

提醒一点,office 2016 还没能解决这个关联问题,貌似是 Mendeley 还没有匹配。

2)重启 Word,选择工具栏中的「引用」,可以看到如下界面。

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3)将鼠标放在正文中需要插入文献的位置,点击「Insert Citation」-「GO TO Mendeley」。

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4)然后界面将转到 Mendeley,在主界面选中要插入的文献,或双击该文献打开,均可见工具栏内的「Cite」,点击后,回到 Word 界面,就可以看到插入的位置多了一个「1」的小标。

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5)手动输入 Reference,回车,另起一行,点击工具栏的「Insert Bibliography」,就可以自动生成参考文献序列了。

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不同的期刊要求不同的参考文献格式,如何解决?

easy!

 

点击工具栏中的「Style」,下拉箭头。

 

如果下拉箭头后还是没有你想要的杂志,选择「More Styles…」,将跳转至 MENDELEY. 在 「Get More Styles」里一般就可以找到 Install 就可以了!

 

少数找不到的,可以根据杂志提供的参考文献模板 URL,输入「Download」就可以了!

图片[16]-免费文献管理器 Mendeley,其实比你想象的好用!—科研工具箱-叨客学习资料网

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图片[17]-免费文献管理器 Mendeley,其实比你想象的好用!—科研工具箱-叨客学习资料网

图片来源:软件截图

插入文献时是可以不论先后顺序的,也就是说,你发现前文有新的文献需要插入,直接插叙即可,Mendeley 会自动重新排序。

 

如果说,生成的 Reference 被你不小心操作删除或修改了怎么办呢?点击下图 「Refresh」,Reference 列表就恢复如初啦!

图片[18]-免费文献管理器 Mendeley,其实比你想象的好用!—科研工具箱-叨客学习资料网

图片来源:软件截图

有的时候,不管你怎么操作,某一两个文献总是不能生成你想要的格式,怎么办?

 

手动调一下!但是一定不能在 Mendeley 格式修改,因为哪怕你修改了,refresh 一下,或者 Word 重新打开,就又变成了自动生成的格式了。

此时,选择「Export as」导出,点击「Without Mendeley Fields」,就会生成一个新的 Word 文件,这个时候就失去了 Word 与 Mendeley 的链接,可以任意修改 Reference 列表的内容,不会自动恢复了。

当然,这一步一定要在你的所有的插入文献基本不会再变的时候再用!

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以上就是关于 Mendeley 的内容了,更多隐藏功能有待大家自己挖掘,欢迎互相交流学习!

工欲善其事必先利其器,尤其是科研领域,一个好用的工具真的能节省太多时间,提高太多效率了!

一点使用心得分享给还在摸索文献管理的小伙伴们,不足之处,欢迎指正!

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